1.Come lo uso io
Quando un'azienda mi chiede di portare l'AI nel lavoro, la prima domanda che faccio è chi la usa già e con quale account. La risposta di solito è: tutti, ognuno con il suo, spesso gratuito. Mail dei clienti, preventivi e fatture finiscono in chat che nessuno in azienda controlla.
Nel reel ho dato tre controlli: l'interruttore nelle impostazioni, le tre cose che all'AI non si danno, il regolamento con la formazione. Qui trovi i menu esatti e due precisazioni che nel video non avevano spazio: l'interruttore da solo non basta, e il problema riguarda anche chi paga l'abbonamento.
2.Cosa ti serve
L'elenco di chi usa l'AI
Nomi, strumenti e account. Anche i collaboratori esterni e chi la usa solo dal telefono.
L'accesso agli account
Ognuno spegne l'interruttore sul proprio: dieci minuti a persona, o una riunione tutti insieme.
Un assistente AI
Claude, ChatGPT o un altro, per adattare il regolamento. Claude Code è facoltativo: come si installa è in fondo alla guida.
Un'ora per la formazione
Con tutte le persone dell'elenco, sugli esempi del vostro lavoro.
3.Account personale o aziendale
Il confine giusto passa fra account personali e piani aziendali. Un abbonamento personale a pagamento, come ChatGPT Plus o Claude Pro, si comporta come quello gratuito.
ChatGPT Free, Plus e Pro, Claude Free, Pro e Max, Gemini con un account Google personale. Le conversazioni possono servire ad addestrare i modelli finché non spegni l'interruttore. Il contratto lo accetta la persona, non l'azienda.
ChatGPT Business ed Enterprise, Claude Team ed Enterprise, Gemini in Google Workspace. Di base le conversazioni non addestrano i modelli, e fra fornitore e azienda c'è un accordo sul trattamento dei dati (in inglese DPA).
Addestrare un modello vuol dire usare le conversazioni per allenare le versioni future dell'AI. I tre controlli, in ordine:
- 1
L'INTERRUTTORE
su ogni account personale usato per lavoro, l'addestramento spento
- 2
LE TRE CATEGORIE
dati bancari, sanitari e personali delicati non entrano, o entrano senza nome
- 3
LE REGOLE
una pagina che dice cosa si può fare, e un'ora di formazione per chi usa l'AI
Qui comincia la parte pratica.
Dimmi chi sei e la guida si apre tutta: i passi, gli errori tipici e il file per la tua AI. Le risorse nuove te le mando per email; il telefono serve per sentirci a voce, se ha senso.
Gratis. Lo compili una volta: le altre guide restano aperte su questo dispositivo.
Cosa trovi dopo
- 4Passo 1 · Fai l'elenco degli account
- 5Passo 2 · Spegni l'interruttore
- 6Passo 3 · Tieni fuori le tre categorie
- 7Passo 4 · Scrivi il regolamento in una pagina
- 8Passo 5 · Fai un'ora di formazione
- 9Se ti esce così
- 10Prima di usarlo davvero
- 11Ora tocca a te
- 12Il prossimo passo
Non leggerla soltanto: falla applicare.
Questa guida esiste anche come file Markdown, il formato che le AI leggono meglio. In testa ha già le istruzioni: lo dai a Claude Code (o lo alleghi a Claude, a ChatGPT) e l'AI la applica al tuo caso, chiedendoti i dati che le servono. Niente da riscrivere, niente da spiegare.
Cosa ottieni: Il file controllo-account.md con ogni persona, strumento e interruttore da spegnere, il regolamento regole-ai-azienda.md di una pagina (cosa si può fare, cosa mai, come si toglie il nome, a chi dirlo se si sbaglia) e la prova su tre richieste realistiche dei tuoi colleghi.
Gratis. Ti chiedo chi sei e come trovarti: le risorse nuove arrivano per email. Come si installa.
Installala nella tua AI
Il file che scarichi non è un riassunto: è la guida intera più le istruzioni per l'AI, scritte in testa. Tu lo consegni, lei lo legge, ti fa le domande e produce il risultato. Qui: Il file controllo-account.md con ogni persona, strumento e interruttore da spegnere, il regolamento regole-ai-azienda.md di una pagina (cosa si può fare, cosa mai, come si toglie il nome, a chi dirlo se si sbaglia) e la prova su tre richieste realistiche dei tuoi colleghi.
Con Claude Code
ConsigliatoClaude Code lavora dentro una cartella del tuo computer: legge il file, scrive i risultati lì e li ritrovi la prossima volta. Serve un account Claude con piano Pro o Max (non è nel piano gratuito).
- 1Installa Claude Code, una volta sola. Apri il Terminale (su Mac: cerca «Terminale» con Spotlight; su Windows: «PowerShell») e incolla il comando. Al primo avvio si apre il browser per entrare con il tuo account Claude.
ComandoMac curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bash
ComandoWindows (PowerShell) irm https://claude.ai/install.ps1 | iex
- 2Scarica il file dal riquadro «Per la tua AI» e mettilo in una cartella: quella del lavoro a cui vuoi applicarlo, o una nuova (per esempio
guide-ai). - 3Apri il Terminale in quella cartella. Il modo più semplice: scrivi
cd, uno spazio, trascina la cartella dentro la finestra del Terminale e premi Invio. - 4Avvia Claude Code scrivendo
claudee premendo Invio. Poi incolla il comando della guida e rispondi alle domande, una alla volta.Terminalecosì, per esempio $ claude > Leggi il file guida-privacy-ai-azienda.md e segui le istruzioni scritte all'inizio. Ho letto la guida. Prima domanda, una alla volta: qual è la richiesta che rifai più spesso?
Su claude.ai, senza installare niente
Apri una chat nuova su claude.ai, allega il file con la graffetta e scrivi la frase qui sotto. Se usi i Progetti, aggiungi il file ai contenuti del progetto: resta a disposizione in ogni chat.
Leggi le istruzioni all'inizio del file allegato e seguile.Con ChatGPT o un'altra AI
Allega il file alla chat e scrivi la stessa frase. Le istruzioni sono pensate per Claude Code: dove parlano di cartelle e comandi, l'AI ti darà il testo da copiare al posto di scriverlo lei sul tuo computer.
Vale per qualunque assistente che legge i file allegati.
Continua con
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