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Gmail e Drive collegati alla tua AI: il recap di tre mesi per progetto e dove sei rimasto indietro

Cosa sono connettori, skill, plugin e MCP, come colleghi Gmail e Google Drive a Claude, le richieste da copiare per il recap e per riordinare il Drive, e cosa fare quando un programma il connettore non ce l'ha

Di Nicola Lampitelli · 9 minuti di lettura · aggiornata il

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Una grande busta aperta da cui le lettere scorrono su un nastro e si dividono nei cassetti di uno schedario, accanto a un archivio di cartelle collegato da un filo in rame
In questa guida
  1. 1Come lo uso io
  2. 2Cosa ti serve
  3. 3Dalla chat ai tuoi programmi
  4. 4Passo 1 · Collega Gmail e Google Drive
  5. 5Passo 2 · Scrivi la lista dei progetti
  6. 6Passo 3 · Il recap degli ultimi tre mesi
  7. 7Passo 4 · Dove sei rimasto indietro
  8. 8Passo 5 · Fai leggere il Drive
  9. 9Passo 6 · Se il programma non ha il connettore
  10. 10Se ti esce così
  11. 11Prima di usarlo davvero
  12. 12Ora tocca a te
  13. 13Il prossimo passo
  14. 14Installala nella tua AI

1.Come lo uso io

Nel reel dico che chi usa l'AI solo per farsi rispondere alle domande perde tempo. Nel lavoro contano i pezzi che la collegano ai programmi che usi ogni giorno: connettori, skill, plugin e MCP. Il caso più semplice è la posta. Con Gmail collegato chiedo a Claude il recap delle mail degli ultimi tre mesi diviso per progetto, e dove sono rimasto indietro. Con Drive collegato gli chiedo cosa c'è nelle cartelle e come metterle in ordine.

Qui trovi come si collegano, le richieste da copiare e due cose che nel video non avevano spazio: cosa può toccare Claude una volta collegato, e cosa fare quando un programma il connettore non ce l'ha.

2.Cosa ti serve

Un account Claude

Con Pro o un piano superiore i connettori di Gmail e Drive ci sono. Sul piano gratuito le pagine di Anthropic oggi si contraddicono: prova, al massimo non li trovi. Claude Code è facoltativo: come si fa è in fondo alla guida.

Il tuo account Google

Quello con la posta e il Drive di lavoro. Se l'azienda usa Google Workspace, l'amministratore potrebbe dover autorizzare Claude.

L'elenco dei progetti aperti

Ognuno con una parola che compare nelle sue mail: il nome del cliente, il dominio della sua mail, una sigla nell'oggetto.

Mezz'ora

Dieci minuti per collegare, venti per il primo recap e per controllarlo.

3.Dalla chat ai tuoi programmi

Le quattro parole del video, con le definizioni di Anthropic:

  • MCP (Model Context Protocol): lo standard aperto, creato da Anthropic, con cui un'AI si collega a programmi e dati.
  • Connettore: un collegamento a un servizio, fatto con MCP. Dà a Claude accesso ai tuoi dati in quel servizio.
  • Skill: un file di istruzioni che insegna a Claude a fare un lavoro nel tuo modo.
  • Plugin: un pacchetto che mette insieme connettori, skill e comandi, da installare in una volta sola.
L'AI CHE CHATTA

Copi la mail, la incolli, fai la domanda. Sa solo quello che le dai tu, e tre mesi di posta non si incollano.

L'AI COLLEGATA

Cerca da sola nella posta e nel Drive, legge quello che serve e cita le mail che ha usato, così le apri e controlli.

Da qui in poi

Qui comincia la parte pratica.

Dimmi chi sei e la guida si apre tutta: i passi, gli errori tipici e il file per la tua AI. Le risorse nuove te le mando per email; il telefono serve per sentirci a voce, se ha senso.

Gratis. Lo compili una volta: le altre guide restano aperte su questo dispositivo.

Cosa trovi dopo

  1. 4Passo 1 · Collega Gmail e Google Drive
  2. 5Passo 2 · Scrivi la lista dei progetti
  3. 6Passo 3 · Il recap degli ultimi tre mesi
  4. 7Passo 4 · Dove sei rimasto indietro
  5. 8Passo 5 · Fai leggere il Drive
  6. 9Passo 6 · Se il programma non ha il connettore
  7. 10Se ti esce così
  8. 11Prima di usarlo davvero
  9. 12Ora tocca a te
  10. 13Il prossimo passo
Per la tua AI

Non leggerla soltanto: falla applicare.

Questa guida esiste anche come file Markdown, il formato che le AI leggono meglio. In testa ha già le istruzioni: lo dai a Claude Code (o lo alleghi a Claude, a ChatGPT) e l'AI la applica al tuo caso, chiedendoti i dati che le servono. Niente da riscrivere, niente da spiegare.

Cosa ottieni: Gmail e Google Drive collegati a Claude, la lista progetti.md con le parole che riconoscono ogni progetto nelle mail, il comando /recap che scrive il punto di ogni progetto e le risposte in sospeso, e una prima prova in sola lettura su un progetto.

Gratis. Ti chiedo chi sei e come trovarti: le risorse nuove arrivano per email. Come si installa.

Installala nella tua AI

Il file che scarichi non è un riassunto: è la guida intera più le istruzioni per l'AI, scritte in testa. Tu lo consegni, lei lo legge, ti fa le domande e produce il risultato. Qui: Gmail e Google Drive collegati a Claude, la lista progetti.md con le parole che riconoscono ogni progetto nelle mail, il comando /recap che scrive il punto di ogni progetto e le risposte in sospeso, e una prima prova in sola lettura su un progetto.

Con Claude Code

Consigliato

Claude Code lavora dentro una cartella del tuo computer: legge il file, scrive i risultati lì e li ritrovi la prossima volta. Serve un account Claude con piano Pro o Max (non è nel piano gratuito).

  1. 1
    Installa Claude Code, una volta sola. Apri il Terminale (su Mac: cerca «Terminale» con Spotlight; su Windows: «PowerShell») e incolla il comando. Al primo avvio si apre il browser per entrare con il tuo account Claude.
    ComandoMac
    curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bash
    ComandoWindows (PowerShell)
    irm https://claude.ai/install.ps1 | iex
  2. 2
    Scarica il file dal riquadro «Per la tua AI» e mettilo in una cartella: quella del lavoro a cui vuoi applicarlo, o una nuova (per esempio guide-ai).
  3. 3
    Apri il Terminale in quella cartella. Il modo più semplice: scrivi cd, uno spazio, trascina la cartella dentro la finestra del Terminale e premi Invio.
  4. 4
    Avvia Claude Code scrivendo claude e premendo Invio. Poi incolla il comando della guida e rispondi alle domande, una alla volta.
    Terminalecosì, per esempio
    $ claude

> Leggi il file guida-gmail-drive-connettori.md e segui le istruzioni scritte all'inizio.

  Ho letto la guida. Prima domanda, una alla volta:
  qual è la richiesta che rifai più spesso?

Su claude.ai, senza installare niente

Apri una chat nuova su claude.ai, allega il file con la graffetta e scrivi la frase qui sotto. Se usi i Progetti, aggiungi il file ai contenuti del progetto: resta a disposizione in ogni chat.

Leggi le istruzioni all'inizio del file allegato e seguile.

Con ChatGPT o un'altra AI

Allega il file alla chat e scrivi la stessa frase. Le istruzioni sono pensate per Claude Code: dove parlano di cartelle e comandi, l'AI ti darà il testo da copiare al posto di scriverlo lei sul tuo computer.

Vale per qualunque assistente che legge i file allegati.

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